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Fonctionnalite · IA integree

Une IA integree
qui vous fait gagner du temps

Dans Quiro, l’IA n’est pas un gadget : elle prend en charge le travail répétitif, là où il vous coûte du temps. Elle lit vos factures fournisseurs et en pré-remplit la saisie, rapproche les lignes de vos factures électroniques de votre stock, répond à vos questions sur le logiciel et traduit votre carte pour vos clients étrangers. Elle prépare, vous vérifiez, vous validez.

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L’IA propose, vous validez Photo ou PDF Lecture : 5 analyses gratuites par mois TVA jamais calculée par l’IA

Vos factures d’achat, pré-remplies par l’IA

Photographiez la facture avec votre téléphone ou déposez le PDF reçu du fournisseur : l’IA la lit et pré-remplit la saisie de la facture d’achat. Ce qui demandait de tout recopier se résume à une vérification : vous relisez, vous complétez si besoin, vous validez.

Fournisseur, numéro, dates, montants HT, TVA par taux et TTC : tout est proposé
Un repère sur chaque information : « Lu et vérifié », « À vérifier » ou « Non trouvé »
Une facture électronique Factur-X est lue directement, sans IA et sans être décomptée
Déposer de nouveau le même fichier ne coûte rien : le résultat déjà obtenu est réaffiché
  • FournisseurLu et vérifié
  • N° de factureLu et vérifié
  • Date de factureLu et vérifié
  • Total HTLu et vérifié
  • TVA à 10 %À vérifier
  • TVA à 20 %Lu et vérifié
  • Total TTCLu et vérifié
  • Date d'échéanceNon trouvé
Schéma : chaque information proposée par l'IA porte un repère. Vous vérifiez, puis vous validez.

Le bon fournisseur, sans le chercher

Quiro reconnaît le fournisseur s’il est déjà enregistré. S’il ne l’est pas encore, Quiro propose de le créer, pré-rempli avec les informations publiées par l’annuaire officiel des entreprises. Rien n’est créé sans votre accord.

Fournisseur déjà enregistré : reconnu par son SIRET, son numéro de TVA ou son nom
Nouveau fournisseur : création proposée, pré-remplie depuis l’annuaire officiel des entreprises
Vous gardez la main : rien n’est créé sans votre accord

La TVA lue, jamais calculée

L’IA transcrit ce qui est écrit sur la facture, rien de plus. Elle ne calcule jamais une TVA absente : sur un ticket qui n’indique que le TTC, la TVA reste vide, marquée « Non trouvé ». Si le total HT et la TVA ne tombent pas sur le TTC, Quiro le signale sans rien corriger. Une information douteuse est marquée « À vérifier » ; une information illisible reste vide, marquée « Non trouvé ».

La TVA est celle écrite sur la facture, jamais recalculée
Les incohérences sont signalées, jamais corrigées en silence
Le document déposé n’est jamais modifié

Les lignes de vos factures électroniques, rapprochées de votre stock

Quand une facture électronique arrive de votre fournisseur, l’IA rapproche chacune de ses lignes des articles de votre stock et pré-remplit l’entrée en stock. Vous confirmez les correspondances : le stock et le coût moyen se mettent à jour.

Articles et quantités proposés ligne par ligne
Vous confirmez avant toute mise à jour du stock
Rapprochement des lignes par l’IA : 5 analyses par mois comprises, puis 0,49 € HT l'analyse, dans le module Gestion des stocks et achats

Un assistant qui connaît Quiro

Une question sur le logiciel en plein service ? Ouvrez « Besoin d’aide ? » : l’assistant IA vous donne le chemin dans l’application et les étapes à suivre, en quelques secondes. Il s’appuie sur le manuel de Quiro. Pour le reste, l’équipe Quiro vous répond dans la zone « Support Quiro ».

Le chemin dans l’application, puis les étapes
Il ne lit pas les données de votre établissement
Compris dans l’abonnement de base Quiro Caisse, pour toute l’équipe

Votre carte, comprise par vos clients étrangers

Sur le menu du QR code, le client choisit sa langue : l’IA traduit vos catégories, vos plats, leurs descriptions, les options et les allergènes, en cherchant le sens plutôt que le mot à mot. La traduction est gardée en mémoire, puis mise à jour quand vous changez le texte en français.

8 langues étrangères, au choix du client
Les noms de plats traduits par leur sens, pas mot à mot
Compris dans l’abonnement de base Quiro Caisse
Les desserts de la carte traduits en anglais : le fondant au chocolat devient « Chocolate Lava Cake », pas un mot à mot

Ce que ça coûte

La lecture de factures d’achat se fait sur l’écran des factures d’achat, avec le module Gestion des stocks et achats. Les analyses gratuites ou comprises ne demandent rien. Au-delà, le patron de l’établissement active l’option une fois, en acceptant le prix, qui est ensuite rappelé sur le bouton de chaque analyse.

Lecture de factures d'achat par l'IA, avec le module Gestion des stocks et achats : 5 analyses gratuites par mois (un compteur à part), puis 0,19 € HT par analyse supplémentaire.
Rapprochement des lignes par l'IA : 5 analyses par mois comprises dans le module Gestion des stocks et achats, puis 0,49 € HT par analyse supplémentaire.
Chaque analyse payante est ajoutée en détail à votre facture Quiro du mois (à la prochaine pour un abonnement annuel) : date, nombre d’analyses, prix unitaire HT
Une erreur technique n’est jamais décomptée
Assistant IA et traduction de la carte : compris dans l’abonnement de base Quiro Caisse

Vos documents, bien gardés

Pour une lecture, seule la facture déposée est transmise à notre prestataire d’intelligence artificielle, avec les consignes de lecture. Selon ses conditions, il ne l’utilise pas pour entraîner ses modèles. Le détail figure dans notre politique de confidentialité.

Voyez-le sur votre etablissement

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